Regulamin

Jesteś tutaj: 

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

  1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki uczestniczenia w Programie Szkoła Letnia „sUMmer School”, zwanym dalej „Programem”.
  2. Organizatorami Programu jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, NIP: 725-18-43-739, REGON: 473073308, zwany dalej „Uniwersytetem”.
  3. Program jest projektem finansowanym z budżetu Uniwersytetu, a za jego realizację odpowiada Biuro Promocji Uniwersytetu.
  4. Harmonogram Programu i plan zajęć publikowane są na stronie internetowej: szkolaletnia.umed.pl.
  5. W sytuacjach szczególnych, kiedy z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Uniwersytetu wystąpią trudności w realizacji Programu zgodnie z opublikowanym harmonogramem, Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmian harmonogramu i terminów dotyczących realizacji Programu, w tym także do zmiany formy prowadzenia zajęć.
  6. Program realizowany jest na terytorium miasta Łodzi i adresowany jest do uczniów szkół ponadpodstawowych z całej Polski.  
  7. Udział w Programie jest bezpłatny i dobrowolny.

Rozdział II

CEL PROGRAMU

§ 2 Cele Programu

  1. Prezentacja Łodzi i okolic jako miasta atrakcyjnego do studiowania.
  2. Prezentacja różnorodnych kierunków rozwoju kariery naukowej absolwentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

§ 3 Zobowiązania Uniwersytetu

  1. Uniwersytet w ramach Programu zapewnia:
    • zajęcia zgodne z planem zajęć, opublikowanym na stronie internetowej;
    • kadrę dydaktyczną posiadającą kompetencje merytoryczne do prowadzenia zajęć przewidzianych planem zajęć Programu;
    • pełne wyżywienie dla uczestnika w każdym dniu szkoleniowym (śniadanie, obiad i kolację);
    • noclegi w Hostelu Uniwersytetu;
    • opiekę wykwalifikowanej kadry podczas trwania Programu.
  2. Uniwersytet nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestnika do Uniwersytetu.

Rozdział III

ORGANIZACJA PROGRAMU

§ 4 Kapituła Konkursowa

  1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Programu sprawuje Kapituła Konkursowa.
  2. Przewodniczącym Kapituły Konkursowej jest prorektor właściwy do spraw studenckich.
  3. W skład Kapituły Konkursowej, oprócz jej Przewodniczącego, wchodzą: dwóch pracowników naukowych uczelni, przedstawiciel Działu Rekrutacji i Kształcenia Uniwersytetu oraz przedstawiciel Biura Promocji Uniwersytetu.
  4. W przypadku rezygnacji członka Kapituły Konkursowej z udziału w jej pracach, na jego miejsce wyznaczany jest inny pracownik Uniwersytetu, zgodnie z ust. 3.

§ 5 Warunki uczestnictwa

  1. Uczestniczenie w Programie jest dobrowolne.
  2. O udział w Programie może ubiegać się osoba, zwana dalej „kandydatem”, która:
  3. ukończyła co najmniej drugą klasę szkoły ponadpodstawowej oraz
  4. uzyskała średnią ocen 4,5 w ostatnim roku poprzedzającym aplikację do Programu.

§ 6 Rekrutacja i kwalifikacja kandydatów

  1. Postępowanie rekrutacyjne do Programu przeprowadzają wskazani przez przewodniczącego członkowie Kapituły Konkursowej, zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na stronie internetowej.
  2. Postępowanie rekrutacyjne odbywa się w drodze konkursu, na podstawie uzyskanego przez kandydata wyniku po uzupełnieniu karty aplikacyjnej oraz na podstawie listy rankingowej.
  3. Kandydat w wyznaczonym czasie zgodnie z harmonogramem, zobowiązany jest do wypełnienia karty aplikacyjnej w zakładce „Aplikuj” na stronie internetowej Programu. Wzór karty oceny kandydata stanowi załącznik nr.1 do regulaminu.
  4. Przed wypełnieniem karty aplikacyjnej kandydat zobowiązany jest do akceptacji postanowień Programu oraz zapoznania się z klauzulami, obejmującymi wyrażenie zgody m.in. na przetwarzanie danych osobowych.
  5. Karta aplikacyjna zawiera kryteria, które są odpowiednio punktowane, a następnie sumowane.
  6. Kandydat zobowiązany jest również do wpisania średniej ocen uzyskanej z ostatniego zaliczonego roku.
  7. Na podstawie uzyskanej liczby punktów przez kandydatów, Kapituła konkursowa tworzy listę rankingową. O kolejności umieszczania nazwisk kandydatów na listach rankingowych decyduje liczba uzyskanych punktów.
  8. Nazwiska kandydatów, którzy uzyskali jednakową liczbę punktów, umieszczane są na liście rankingowej w kolejności średniej ocen, o której mowa w ust. 6.
  9. Na podstawie listy rankingowej oraz limitu przyjęć Kapituła konkursowa określa próg punktowy, pozwalający ustalić liczbę kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia do Programu.
  10. Kapituła konkursowa, w celu wypełnienia limitu przyjęć, może wskazać do zakwalifikowania mniejszą liczbę kandydatów, o których mowa w ust. 9 – na podstawie średniej ocen uzyskanej przez kandydata z ostatniego zaliczonego roku.
  11. Maksymalna liczba przyjętych uczestników Programu wynosi 40. Minimalna liczba uczestników Programu wynosi 20 osób. W przypadku przyjęcia mniejszej liczby niż minimalna liczba uczestników Programu (20 osób), Program nie odbędzie się.

§ 8 Zakończenie postępowania rekrutacyjnego

  1. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Kapituła Konkursowa wydaje decyzję w sprawie przyjęcia kandydata do udziału w Programie.  
  2. Decyzje Kapituły Konkursowej są ostateczne.
  3. Kapituła Konkursowa sporządza protokół z wyboru kandydatów.
  4. Decyzje w sprawie przyjęcia do Programu, kandydaci otrzymują niezwłocznie za pośrednictwem e-maila podanego podczas postępowania rekrutacyjnego.
  5. W przypadku rezygnacji przez kandydata z udziału w Programie przyjęta zostaje kolejna osoba z listy rankingowej kandydatów.
  6. Osoba przyjęta staje się Uczestnikiem od momentu rozpoczęcia Programu.

§ 9 Prawa i zobowiązania uczestnika

  1. Uczestnik ma prawo do:
    • bezpłatnego udziału w zajęciach prowadzonych w ramach Programu,
    • pełnego wyżywienia,
    • cnoclegów,
    • ubezpieczenia na czas trwania Programu,
    • bezpłatnego udziału we wszystkich wycieczkach i wydarzeniach kulturalnych Programu.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do:
    • zapoznania z niniejszym regulaminem i jego akceptacji,
    • wypełnienia ankiet (on-line) na zakończenie Programu,
    • czynnego uczestnictwa w zajęciach Programu zgodnie z harmonogramem,
    • punktualnego przybycia na zajęcia w godzinach wyznaczonych w planie zajęć opublikowanym na stronie internetowej,
    • potwierdzania swojej obecności w każdym dniu trwania Programu, poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności, ewentualne nieobecności na poszczególnych blokach zajęciowych będą odnotowywane przez prowadzących,
    • przestrzegania zasad pobytu w Hostelu, z którymi zostanie zapoznany w pierwszym dniu pobytu przez swoich opiekunów; w szczególności dotyczy to: zakłócania spokoju po godzinie 22:00, zanieczyszczania i niszczenia sprzętów na terenie obiektu, spożywania alkoholu i innych używek, palenia papierosów,
    • w trakcie trwania programu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, innych używek, palenia papierosów elektronicznych,
    • w przypadku nieprzestrzegania i naruszania zasad, Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników Programu. Jeżeli Uczestnik jest niepełnoletni przedstawiciel ustawowy Uczestnika zobowiązany jest do natychmiastowego odbioru Uczestnika.

§ 10 Rezygnacja z udziału

  1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w dowolnym czasie.
  2. Rezygnację, wraz z uzasadnieniem, należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Uniwersytetu, niezwłocznie po zaistnieniu przyczyn rezygnacji. Za dzień rezygnacji przyjmuje się dzień złożenia pisma.
  3. Uczestnik może zostać usunięty z Programu w przypadku:
    • kilkukrotnego niezgłoszenia nieobecności
    • nieprzestrzegania zakaz spożywania alkoholu, innych używek w tym palenia papierosów elektronicznych
    • naruszenia zasad regulaminu.

§ 11 Przebieg programu

  1. Program obejmuje 5 dni.
  2. Każdy Uczestnik ma zapewnione miejsce w Hostelu Uniwersytetu oraz pełne wyżywienie (3 posiłki).
  3. Od zakwaterowania w Hostelu w pierwszym dniu Programu do wykwaterowania z Hostelu w ostatnim dniu Programu Uczestnik zostaje pod opieką Uniwersytetu.
  4. Uczestnik w ramach Programu będzie brał udział w:
    • tematycznych blokach zajęciowych, zgodnie z harmonogramem zajęć opublikowanym na stronie internetowej Programu,
    • wycieczkach i wydarzeniach kulturalnych wskazanych w harmonogramie Programu.
  5. Na zakończenie Uczestnik otrzyma dyplom potwierdzający wzięcie udziału w Programie.

Rozdział IV

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§ 12

  1. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów i Uczestników Programu odbywa się na zasadach przewidzianych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”
  2. Kandydat lub jego przedstawiciel ustawowy dokonując zgłoszenia rejestracyjnego, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym, w celu:
    • przeprowadzenia rekrutacji i wzięcia udziału w Programie;
    • ogłoszenia wyników rekrutacji
    • przesyłania ofert przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi skierowanych do licealistów  
  3. warunkiem uczestnictwa w rekrutacji/programie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych
  4. Administratorem danych osobowych kandydatów i Uczestników Programu jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych teleadresowych oraz poprzez skrzynkę elektroniczną pod adresem: umed@umed.lodz.pl
  5. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl.
  6. Dane osobowe kandydatów i Uczestników Programu będą przetwarzane w celu i na podstawie:
    • W celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie dobrowolnej zgody kandydata lub jego przedstawiciela ustawowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • W celu wzięcia udziału w programie na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika Programu oraz w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z podstawowymi zadaniami szkolnictwa wyższego w ramach upowszechniania osiągnięć wiedzy medycznej (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);
    • W celach prawidłowej organizacji i realizacji programu oraz procesu rekrutacji na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    • W celu przesyłania ofert uczelni skierowanych do maturzystów na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • W przypadku wizerunku w celu umożliwienia jego publikacji w przygotowywanych w związku z realizacją Programu materiałach fotograficznych oraz filmowych, na podstawie zgody wyrażonej przez kandydata lub jego przedstawiciela ustawowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  7. Dane osobowe kandydatów i Uczestników mogą być ujawniane wyłącznie osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych osobowych, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na mocy umowy powierzenia oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
  8. Dane osobowe kandydatów i Uczestników przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i wzięcia udziału w Programie a w przypadku odwołania zgody na przetwarzanie danych przez okres trwania udzielonej zgody (zgodę można w każdym momencie wycofać poprzez kontakt z Administratorem) oraz ukończenia przez szkoły średniej a także wymagany przez przepisy prawa.
  9. Kandydatom  i Uczestnikom lub ich przedstawicielom ustawowym przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie niezgodności przetwarzania danych osobowych z prawem.
  10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia działu w Programie. Niepodanie danych uniemożliwia ubieganie się o udział w Programie.
  11. Kandydaci i Uczestnicy lub ich przedstawiciele ustawowi posiadają prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na odstawie zgody przed jej cofnięciem – w granicach określonych w przepisach prawa.
  12. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  13. W ramach przetwarzania danych osobowych kandydatów i Uczestników nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do ich profilowania.

Rozdział V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

  1. Regulamin oraz wprowadzone do niego zmiany podlegają ogłoszeniu na stronie internetowej Programu.
  2. Uniwersytetowi przysługuje prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
  3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie oraz wszelkie wątpliwości związane ze stosowaniem Regulaminu rozstrzyga Uniwersytet.

Karta oceny kandydata

Harmonogram